Le kit du micro-entrepreneur : le matériel utile pour bien démarrer

Pas besoin de tout acheter le premier jour. Voici le matériel qui sert vraiment quand on se lance, classé par usage : la paperasse obligatoire, le bureau à la maison, les envois de colis et le paiement en face à face. Prenez seulement ce qui correspond à votre activité.

Mis à jour le 2 novembre 2026

1. La paperasse obligatoire (et utile)

Le micro-entrepreneur doit tenir un livre des recettes, et un registre des achats s'il vend des marchandises. Un cahier prêt à remplir est le plus simple pour démarrer.

• Livre des recettes : colonnes déjà tracées : date, client, montant, mode de paiement
• Registre des achats : obligatoire si vous revendez des marchandises (Vinted, e-commerce)
• Classeur trieur A4 : pour garder factures, justificatifs et courriers
• Tampon personnalisé : facultatif, pratique pour les devis et attestations papier

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Et pour les factures, inutile d'acheter un carnet : un logiciel gratuit comme Abby fait le travail et vous prépare à la facture électronique. Voir notre comparatif des logiciels de facturation électronique.

2. Le bureau à la maison

Vous travaillez chez vous ? Quelques achats changent vraiment le quotidien.

• Imprimante multifonction avec scanner : pour scanner vos justificatifs et signer des documents
• Disque dur externe : pour une sauvegarde de vos factures et fichiers clients
• Support pour ordinateur portable : pour travailler sans se casser le dos
• Chaise de bureau ergonomique : si vous passez vos journées assis
• Lampe de bureau LED : pour les journées d'hiver

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Un disque dur ne protège pas d'un vol ou d'un incendie à la maison : gardez aussi une copie de vos factures et fichiers clients en ligne, par exemple avec le stockage en ligne de STRATO.

3. Vendre et expédier des colis

Pour les vendeurs Vinted, Leboncoin, Etsy ou e-commerce qui passent pro.

• Balance à colis : pour connaître le poids exact et payer le bon tarif d'envoi
• Imprimante d'étiquettes thermique : fini le scotch sur des feuilles A4
• Enveloppes d'expédition : pour les vêtements et petits objets
• Cartons d'expédition : pour les objets fragiles
• Dévidoir de ruban adhésif : pour emballer vite

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Vous vendez régulièrement ? Lisez notre guide Vinted : quand passer pro.

4. Être payé en face à face

Artisans, coiffeurs, vendeurs sur les marchés : être payé sur place évite les impayés.

• Lecteur de carte bancaire : relié à votre téléphone, sans abonnement chez certains fournisseurs
• Carnet de notes autocopiant : pour remettre une note au client (obligatoire dès 25 € pour les prestations de services)
• Caisse à monnaie : si vous encaissez des espèces

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Et pour être trouvé en ligne : un nom de domaine et une adresse e-mail à votre nom coûtent quelques euros par an. Voir créer le site de sa micro-entreprise.

Ce qu'il ne faut pas acheter tout de suite

• Un ordinateur neuf : celui que vous avez suffit souvent pour démarrer.
• Des cartes de visite en grande quantité : vos coordonnées vont peut-être changer.
• Un logiciel de comptabilité payant : en micro-entreprise, un outil de facturation gratuit suffit au début. Voir faut-il un expert-comptable ?

Pour les métiers qui demandent du matériel spécifique, voir nos fiches : coiffeur, esthéticienne, peintre, photographe, formateur, développeur web.

Questions fréquentes

Quels registres un micro-entrepreneur doit-il tenir ?

Un livre des recettes, qui liste vos encaissements dans l'ordre chronologique. Si vous vendez des marchandises ou fournissez des repas ou un hébergement, il faut aussi un registre des achats. Un cahier prêt à remplir ou un tableur conviennent.

Un tampon est-il obligatoire ?

Non. Aucun texte n'impose de tampon à un micro-entrepreneur. C'est pratique pour signer des devis papier ou des attestations, mais vos factures doivent surtout comporter les mentions obligatoires.

Faut-il un terminal de paiement ?

Pas obligatoire, mais utile si vous êtes payé en face à face (artisan, coiffeur, marché). Un petit lecteur de carte relié au téléphone évite d'attendre un virement ou de gérer des espèces. Comptez la commission prélevée sur chaque paiement.